Manche Termine (z.B. eine Vorsorgeuntersuchung) oder Ausgaben (z.B. der Kauf von Medikamenten) sind wiederkehrend. Sie haben in GeDaMa die Möglichkeit, sich zeitnah an derlei wiederkehrende Ereignisse erinnern zu lassen.
Dazu wählen Sie beim Hinzufügen eines Termins/einer Ausgabe beim Eingabefeld ‚Terminauswahl für Folgetermin‘ bzw. ‚Terminauswahl für Folgekauf‘ entweder ‚Konkreter Folgetermin‘ oder eines der vorgegebenen Erinerungsintervalle.
Wenn Sie genau wissen, wann Sie erinnert werden möchten, dann wählen Sie ‚Konkreter Folgetermin‘ und wählen diesen im Anschluss mittels Kalendersymbol im zusätzlich eingeblendeten Eingabefeld ‚Erinnerungsdatum‘.
Wenn Sie sich beispielsweise in einem halben Jahr erinnern lassen wollen, dann wählen Sie stattdessen die Option ‚In einem halben Jahr‘. GeDaMa blendet daraufhin das Feld ‚Erinnerungsdatum‘ ein und zeigt Ihnen dort das errechnete Datum. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, in dem Eingabefeld ‚Erinnerung … Tage vorher‘ eine Zahl einzugeben. Das berechnete Erinnerungsdatum wird dadurch um die dort angegebene Anzahl von Tagen vorverlegt.
Beispiel: Sie gehen halbjährlich zum Zahnarzt und wollen daran erinnert werden. Beim Hinzufügen Ihres letzten Zahnarzttermins am 15.02.2023 haben Sie daher im Eingabefeld ‚Terminauswahl für Folgetermin‘ die Option ‚In einem halben Jahr‘ ausgewählt. Bei Ihrem Zahnarzt ist üblicherweise mit einer Wartezeit von 14 Tagen für den nächsten freien Termin zu rechnen, daher geben Sie im Eingabefeld ‚Erinnerung … Tage vorher‘ die Zahl 14 ein. Der von GeDaMa errechnete Folgetermin (02.08.2023) liegt somit ein halbes Jahr minus 14 Tage nach Ihrem letzten Zahnarzttermin.
Wenn Sie ein konkretes oder ein berechnetes Erinnerungsdatum angelegt haben, wird für diesen Tag automatisch eine Aufgabe erstellt. Am Erinnerungstag wird diese fällig und löst dadurch die Erinnerung aus. Um dieser automatisch angelegten Aufgabe einen verständlichen Titel zu geben, müssen Sie im Eingabefeld ‚Titel der Erinnerung‘ noch einen aussagekräftigen Titel vergeben. Um bei obigem Beispiel zu bleiben, würden Sie hier beispielsweise ‚Zahnkontrolltermin vereinbaren‘ angeben.
Hinweis: Die Auswahl eines Erinnerungstermins mittels Erinnerungsintervall ist lediglich eine Komfortfunktion. Wenn Sie später zu dem Termin/der Ausgabe zurückkehren und sich die Details anzeigen lassen, wird Ihnen das berechnete Erinnerungsdatum so angezeigt, als hätten Sie bei der Anlage einen konkreten Erinnerungstermin ausgewählt.